Privacy Policy
プライバシーポリシーPrivacy Policy
一般社団法人 アジアモデル協会 日本中央会（AMA JAPAN）（以下「当会」といいます）は、当会が運営するウェブサイト（https://asiamodel.jp/ 以下「本サイト」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。当会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、皆さまの個人情報を適切に取り扱います。
事業者情報
- 名称
- 一般社団法人 アジアモデル協会 日本中央会（AMA JAPAN）
- 所在地
- 東京都港区六本木7丁目
- 代表者
- 日本代表（代表理事兼会長） 苫米地 英人
取得する個人情報
当会は、以下の個人情報を取得することがあります。
お問い合わせに関して取得する情報
- お名前、フリガナ
- メールアドレス、電話番号
- お問い合わせ内容に含まれる情報
オーディションへのご応募に関して取得する情報
- お名前、フリガナ、生年月日、年齢、性別
- ご住所、電話番号、メールアドレス
- 身長その他の身体に関する情報
- お顔写真、全身写真、動画その他の映像情報
- 所属事務所名およびその許諾に関する情報
- SNSアカウント情報
- 志望動機、自己PRその他ご記入いただいた内容
公式LINEを通じて取得する情報
- LINEの表示名、アイコン画像、当会とのトーク内容
※当会が、LINEアカウントに登録された電話番号やメールアドレスを取得することはありません。
本サイトの利用に伴い自動的に取得する情報
- IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧されたページ、アクセス日時等
個人情報の取得方法
当会は、次の方法により個人情報を取得します。
- オーディション応募フォーム（Google フォームを利用しています）
- 当会公式LINEアカウント
- 電子メール
- オーディションの選考会場等における撮影・録画
利用目的
当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談等へのご対応、および必要なご連絡のため
- オーディションの応募受付、選考、審査、および合否のご連絡のため
- オーディション合格者の活動の運営、出演・撮影等の手配のため
- 当会が主催・共催・後援するイベントの運営、およびご案内のため
- ご応募・ご参加いただいた方の写真、動画、氏名等を、本サイト、当会のSNS、プロモーション映像、印刷物、報道機関への提供等、当会および提携先の広報・宣伝活動に利用するため
- 当会の活動、イベント、募集等に関する情報のご案内（メール、LINE等）のため
- 個人を特定できない形での統計データの作成、およびサービス改善のため
- その他、上記各号に付随する目的のため
当会は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
第三者提供
当会は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
外国にある第三者への提供
当会のオーディションは、アジアモデル協会（本部：大韓民国）が主催する国際的な活動と連携して実施されます。このため、選考通過者および受賞者の個人情報を、次のとおり外国にある第三者へ提供する場合があります。この場合、当会はあらかじめご本人の同意を得たうえで提供いたします。
- 提供先の所在国
- 大韓民国
- 提供先
- ASIA MODEL ASSOCIATION（大韓民国）および現地の提携事業者（イベント運営、渡航・宿泊手配、撮影スタジオ等）
- 提供する情報
- 氏名、生年月日、性別、旅券記載事項、連絡先、写真、動画等
- 提供の目的
- イベントへの出演、渡航および滞在の手配、撮影の実施
※大韓民国には「個人情報保護法（PIPA）」が制定されています。同国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/）にて公表されている外国制度の調査結果をご参照ください。
業務委託
当会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当会は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。主な委託先および利用する外部サービスは次のとおりです。
- Google LLC（オーディション応募フォームの提供／所在国：アメリカ合衆国）
- LINEヤフー株式会社（公式LINEアカウントの提供）
- GMOインターネット株式会社（レンタルサーバー「お名前.com レンタルサーバー」の提供／本サイトの運用）
Cookie（クッキー）について
本サイトでは、サービスの利便性向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieはお使いのコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することもできますが、その場合、本サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
また、当会が利用するGoogle フォーム等の外部サービスにおいては、各サービス提供者のポリシーに基づきCookieが利用される場合があります。詳細は各サービス提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。
- Google プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy
安全管理措置
当会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。本サイトはSSL/TLSによる暗号化通信に対応しており、送信される情報は保護されます。
個人情報の保有期間
当会は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。利用目的を達成し、保有する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく、適切な方法により消去または廃棄します。
オーディションにご応募いただいた方のうち、選考を通過されなかった方の個人情報は、選考の全日程終了後1年以内に、適切な方法により消去または廃棄します。合格者および受賞者の個人情報は、その後の活動の運営に必要な範囲で引き続き保有します。
開示、訂正、利用停止等のご請求
ご本人またはその代理人からのご請求により、当会が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を承ります。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき、合理的な期間内に対応いたします。
本ポリシーの変更
当会は、法令の改正または当会の事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本サイト上でお知らせします。
お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 窓口
- 一般社団法人 アジアモデル協会 日本中央会 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地
- 東京都港区六本木7丁目
- 受付時間
- 平日 10:00〜17:00